          | Area Amministrativa
Art. 8. Servizi amministrativi art. 8.1.
La scuola assicura e garantisce, nel rispetto delle finalità che persegue: la
celerità delle procedure e la trasparenza degli atti amministrativi; l'informatizzazione
dei servizi di segreteria nell'ambito del progetto generale predisposto dal Ministero
della P. I. con il software «Ambiente scuola»; la flessibilità degli orari degli
Uffici a contatto con il pubblico. art. 8.2. Al fine di garantire
un migliore servizio per l'utenza, l'assemblea del personale ATA, in sede di contrattazione
decentrata a livello di istituto, fissa i termini entro i quali dovrà effettuarsi
l'orario di servizio. Responsabile Amministrativo:Rag. Di Giovanni Donatella: tutti i giorni dalle
ore 8,00 alle ore 14,00. Assistenti Amministrativi:
- Sig. Collura Giuseppe: tutti i giorni dalle ore
8,00 alle ore 14,00.
- Sig. Curatolo
Michele: tutti i giorni dalle ore 8,00 alle ore 14,00.
- Sig.ra
Di Marco Miriam:tutti i giorni dalle ore 8,00
alle ore 14,00.
- Sig.ra La Manna Carmela:
tutti i giorni dalle ore 8,00 alle ore 14,00.
- Sig.ra
Mantio Salvina: tutti i giorni dalle ore 8,00 alle ore 14,00.
- Sig.ra
Sorce Concetta: tutti i giorni dalle ore 8,00 alle ore 14,00.
- Per
ulteriori dettagli sul servizio amministrativo si rimanda in appendice all'allegato
N. 18 del 13/11/1996.
- Assistente Tecnico:
- Sig.
Giordano Angelo: tutti i giorni dalle ore 8,00 alle ore 14,00.
- Sig.ra
Iannì Luisa: tutti i giorni dalle ore 8,00 alle ore 14,00.
- Sig.
Randisi Antonio: tutti i giorni dalle ore 8,00 alle ore 14,00.
Collaboratori
Scolastici: I collaboratori scolastici effettueranno il normale orario
di servizio dalle ore 8,00 alle ore 14,00 di tutti i giorni. Il predetto personale
effettuerà, in tutti i giorni della settimana una turnazione di tre ore che saranno
recuperate con una giornata di riposo al compimento delle sei ore previste dall'orario
di servizio. art. 8.3. Gli Uffici di segreteria, compatibilmente
con la dotazione organica del personale amministrativo, garantiscono il seguente
orario di apertura al pubblico: - LUNEDÌ:
dalle ore 9.30 alle ore 11.30
- MERCOLEDÌ:
dalle ore 9.30 alle ore 11.30
- VENERDÌ:
dalle ore 9.30 alle ore 11.30
Per
ulteriori dettagli sul servizio amministrativo si rimanda in appendice all'allegato
N. 18 del 13/11/1996. L'Ufficio di Presidenza riceve il pubblico sia per appuntamento
telefonico sia secondo l'orario di apertura già comunicato con appositi avvisi
posti all'albo dell'Istituto. art. 8.4. La distribuzione dei moduli
di iscrizione è effettuata a vista nei giorni previsti dal calendario di cui al
punto 8.3. art. 8.5. La Segreteria garantisce lo svolgimento delle
procedure di iscrizione alle classi in un massimo di 10 minuti dalla consegna
della domanda. art. 8.6. Il rilascio dei certificati è effettuato
nel normale orario di apertura della segreteria al pubblico (punto 8.3) entro
il tempo massimo di tre giorni lavorativi per quelli di iscrizione e frequenza,
e di cinque giorni per quelli di valutazione e/o di giudizio. art.
8.7. Gli attestati ed i documenti sostitutivi del diploma sono consegnati
a «vista» a partire dal terzo giorno lavorativo successivo alla pubblicazione
dei risultati. art. 8.8. I documenti di valutazione degli alunni
(pagelle o altro documento sostitutivo) sono consegnati direttamente dal Dirigente
Scolasticoo dai docenti incaricati entro cinque giorni dal termine delle operazioni
generali di scrutinio. art. 8.9. I certificati di servizio concernenti
lo Status giuridico ed economico del personale in servizio e non, vengono rilasciati
entro cinque giorni lavorativi successivi alla richiesta presentata dall'interessato.
art. 8.10. La scuola assicura all'utente la tempestività del contatto
telefonico con le modalità statuite e concordate con il Personale ATA, dalle ore
8,00 alle ore 14,00 di tutti i giorni e dalle ore 15,30 alle ore 18,30 di tutti
i giorni con esclusione del Sabato (Per ulteriori dettagli sul servizio amministrativo
si rimanda in appendice all'allegato N. 18 del 13/11/1996 redatto a cura del responsabile
Amministrativo Vincenzo Ristuccia). art. 8.11. L'istituto predispone,
per l'informazione, spazi ben visibili atti a contenere le tabelle de:
- l'orario di servizio settimanale del personale
ATA;
- l'orario di servizio settimanale
del personale Docente;
- l'orario giornaliero
e settimanale delle lezioni;
- la dislocazione
del personale ATA nei vari piani dell'edificio scolastico;
- le
funzioni del personale amministrativo, tecnico e dei collaboratori scolastici;
- i servizi attribuiti ai singoli Assistenti
amministrativi;
- l'organigramma degli
Uffici di segreteria;
- l'organigramma
dell'Ufficio di Presidenza;
- l'organigramma
degli Organi Collegiali;
- l'organico
del Personale Collaboratore scolastico;
- l'albo
sindacale e di istituto;
- la bacheca
degli studenti e dei genitori.
art. 8.12. All'ingresso della scuola e degli Uffici è sempre presente e
riconoscibile attraverso il cartellino di riconoscimento distribuito a tutti gli
operatori scolastici (Amministrativi e Collaboratori scolastici), una unità di
personale in grado di fornire le prime informazioni per la fruizione del servizio.

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